Stand: 17.08.2026

Diese Datenschutzinformationen gelten für die postalische Erstansprache durch BISCHEL Property Management unter Verwendung personenbezogener Daten, die nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben wurden.

Sie ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung von BISCHEL Property Management für diesen gesonderten Verarbeitungsvorgang.

Die allgemeine Datenschutzerklärung ist unter
https://www.bischel.de/datenschutzerklaerung/
abrufbar.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist:

Sebastian Bischel
handelnd unter BISCHEL Property Management
Einzelunternehmen
Müller-Thurgau-Ring 37
76703 Kraichtal

Telefon: +49 173 399 12 11
E-Mail: info@bischel.de

2. Zweck der Verarbeitung

In einzelnen Fällen verarbeiten wir personenbezogene geschäftliche Kontaktdaten, die wir nicht unmittelbar bei der betroffenen Person erhoben haben, um Eigentümer, Betreiber oder geschäftlich verantwortliche Personen öffentlich angebotener Ferien- und Kurzzeitvermietungsobjekte postalisch anzusprechen.

Zweck der Verarbeitung ist insbesondere:

– die gezielte postalische Kontaktaufnahme,

– die Übersendung einer objektbezogenen Markt-, Standort- oder Potenzialeinschätzung,

– die Information über fachlich passende Property-Management-, Analyse-, Beratungs- und Optimierungsleistungen von BISCHEL Property Management sowie

– die Vorbereitung einer möglichen geschäftlichen Kontaktaufnahme oder Zusammenarbeit.

Eine weitergehende Verwendung der Daten für andere, mit der ursprünglichen Ansprache nicht vereinbare Zwecke erfolgt nicht ohne entsprechende datenschutzrechtliche Grundlage.

3. Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Rahmen der postalischen Erstansprache ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in einer gezielten, fachlich einschlägigen und möglichst wenig eingriffsintensiven postalischen Direktwerbung für Dienstleistungen von BISCHEL Property Management gegenüber Personen, bei denen aufgrund eines öffentlich angebotenen Ferien- oder Kurzzeitvermietungsobjekts ein sachlicher Bezug zu unseren Leistungen besteht.

Vor einer Ansprache prüfen wir im Einzelfall insbesondere:

– die fachliche und sachliche Relevanz der Ansprache,

– den Zusammenhang zwischen dem öffentlich angebotenen Objekt und unseren Leistungen,

– die vernünftigen Erwartungen der betroffenen Person,

– Art und Herkunft der verwendeten Daten,

– den Grundsatz der Datenminimierung sowie

– das Vorliegen eines bekannten Werbewiderspruchs.

Daten, die ausschließlich aus einem gesetzlich vorgeschriebenen Online-Impressum stammen, werden nicht für die werbliche Erstansprache verwendet.

Das berechtigte Interesse an Direktwerbung entbindet uns nicht von einer Abwägung mit den Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten der betroffenen Person.

4. Verarbeitete Datenkategorien

Wir verarbeiten nur diejenigen personenbezogenen Daten, die für die jeweilige postalische Ansprache erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

– Vor- und Nachname,

– Unternehmens-, Betriebs- oder Objektbezeichnung,

– berufliche oder geschäftliche Funktion,

– geschäftliche oder für den jeweiligen Betrieb veröffentlichte Postanschrift,

– öffentlich bereitgestellte Angaben über das angebotene Ferien- oder Kurzzeitvermietungsobjekt,

– öffentlich bereitgestellte Angebots-, Ausstattungs-, Vermietungs- und Webseiteninformationen sowie

– die Quelle und das Datum, an dem die betreffenden Informationen abgerufen wurden.

Nicht öffentlich bereitgestellte private Kontaktinformationen werden für die postalische Erstansprache grundsätzlich nicht verwendet.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO werden für die werbliche Erstansprache nicht gezielt erhoben oder verwendet.

Es werden keine persönlichen Eigenschaften, die finanzielle Situation, die Zahlungsfähigkeit, gesundheitliche Informationen, politische oder religiöse Überzeugungen oder vergleichbare persönliche Merkmale der angeschriebenen Person für die Auswahl oder Bewertung potenzieller Interessenten herangezogen.

5. Herkunft der Daten

Die verwendeten Daten können insbesondere aus folgenden öffentlich zugänglichen Quellen stammen:

– freiwillig veröffentlichten geschäftlichen Angebots- und Kontaktseiten,

– öffentlich zugänglichen Buchungs- oder Vermittlungsangeboten,

– Webseiten von Ferienunterkünften oder Beherbergungsbetrieben,

– Unternehmenswebseiten außerhalb ausschließlich gesetzlich vorgeschriebener Impressumsangaben,

– öffentlich zugänglichen geschäftlichen Verzeichnissen sowie

– sonstigen öffentlich bereitgestellten Informationen, die einen unmittelbaren sachlichen Bezug zu dem angebotenen Ferien- oder Kurzzeitvermietungsobjekt aufweisen.

Die konkret verwendete Quelle der Namens- und Adressdaten sowie das jeweilige Abrufdatum werden dokumentiert.

Die betroffene Person erhält die konkrete Datenquelle spätestens mit der ersten postalischen Kommunikation in einem gesonderten und auf den jeweiligen Kontakt bezogenen Informationsblatt gemäß Art. 14 DSGVO.

Daten aus Quellen, bei denen die Verwendung für eine werbliche Ansprache erkennbar ausgeschlossen ist oder gegen deren werbliche Nutzung bereits widersprochen wurde, werden nicht für die Erstansprache verwendet.

6. Empfänger, eingesetzte Dienstleister sowie Druck und Versand

Innerhalb von BISCHEL Property Management werden personenbezogene Daten nur verarbeitet, soweit dies für die Vorbereitung, Durchführung oder Bearbeitung der postalischen Ansprache erforderlich ist.

Soweit dies für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang erforderlich ist, können insbesondere folgende Kategorien von Empfängern oder Dienstleistern eingesetzt werden:

– IT-Dienstleister,

– Hosting- und Cloud-Dienstleister,

– Druckdienstleister,

– Lettershops,

– Versanddienstleister,

– Postdienstleister sowie

– gegebenenfalls weitere technische Dienstleister, die zur Vorbereitung oder Durchführung des jeweiligen Verarbeitungsvorgangs benötigt werden.

Die übermittelten Daten werden auf den jeweils erforderlichen Umfang begrenzt.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dessen Einsatz nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen. Soweit erforderlich, wird insbesondere eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Für KI-gestützte Assistenzsysteme gelten zusätzlich die nachfolgenden besonderen Regelungen.

7. Digitale und KI-gestützte Assistenzsysteme

Zur Unterstützung bei der Erstellung objektbezogener Markt-, Standort-, Wettbewerbs- oder Potenzialeinschätzungen können digitale Recherche-, Strukturierungs-, Berechnungs- und KI-gestützte Assistenzsysteme eingesetzt werden.

Hierzu können insbesondere Dienste von OpenAI eingesetzt werden.

KI-gestützte Systeme dienen ausschließlich als unterstützende Werkzeuge. Die Auswahl der verwendeten Informationen, die fachliche Bewertung, Plausibilisierung und Freigabe der Ergebnisse erfolgen durch BISCHEL Property Management.

Je nach eingesetztem Dienst und dessen datenschutzrechtlicher Ausgestaltung unterscheiden wir zwei Verarbeitungswege.

7.1 KI-gestützte Verarbeitung ohne personenbezogene Daten

Soweit ein eingesetzter KI-Dienst für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang nicht als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarung eingesetzt wird, sieht BISCHEL Property Management organisatorisch vor, keine personenbezogenen Daten der angeschriebenen Person für Analysezwecke an diesen Dienst zu übermitteln.

Dies betrifft insbesondere:

– Namen,

– Telefonnummern,

– E-Mail-Adressen,

– private oder personenbezogene Anschriften,

– private Korrespondenz,

– Zahlungs- und Bankdaten,

– Unterschriften,

– Ausweis- oder Identifikationsdaten sowie

– sonstige für die fachliche Analyse nicht erforderliche personenbezogene Angaben.

Auch Objektadressen, Objektbezeichnungen, Inseratslinks, Objektwebseiten oder sonstige Angaben werden vor einer solchen KI-gestützten Verarbeitung entfernt, reduziert oder verallgemeinert, soweit durch sie allein oder in Kombination mit weiteren Informationen eine natürliche Person identifiziert werden könnte.

Für die fachliche Analyse können stattdessen insbesondere Angaben zu Region, Gemeinde oder allgemeiner Lage, Objektart, Größe, Kapazität, Ausstattung, Preisstruktur, Vermietungskennzahlen, touristischen Merkmalen, Marktumfeld und sonstigen für die Analyse erforderlichen Informationen ohne Personenbezug verwendet werden.

Die bloße Ersetzung eines Namens durch eine Kunden-, Objekt- oder Analysenummer oder einen sonstigen Platzhalter wird nicht als ausreichende Anonymisierung angesehen, wenn anhand der übrigen Informationen weiterhin eine Zuordnung zu einer natürlichen Person möglich ist.

7.2 KI-gestützte Verarbeitung über einen Auftragsverarbeiter

Soweit für einen konkreten Verarbeitungsvorgang die Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen externen KI-, IT- oder Cloud-Dienst erforderlich ist, kann hierfür ein Dienstleister eingesetzt werden, der für die betreffende Verarbeitung als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Ein solcher Dienst wird nur eingesetzt, wenn die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind und, soweit erforderlich, eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO besteht.

In diesem Fall können diejenigen personenbezogenen Informationen verarbeitet werden, die für den jeweiligen konkreten Analyse-, Beratungs- oder Bearbeitungszweck erforderlich sind.

Auch hierbei gelten insbesondere die Grundsätze der Zweckbindung und Datenminimierung. Nicht benötigte personenbezogene Angaben werden soweit möglich vor der Verarbeitung entfernt.

Soweit hierfür entsprechende Business- oder API-Dienste von OpenAI eingesetzt werden und OpenAI für die betreffende Verarbeitung als Auftragsverarbeiter tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür geltenden vertraglichen Datenschutzregelungen einschließlich des jeweils geltenden Data Processing Addendum.

7.3 Trennung von Kontakt- und Analysedaten

Die für die postalische Adressierung verwendeten Namen, Anschriften und sonstigen Kontaktdaten werden soweit möglich organisatorisch von den Daten getrennt, die für die eigentliche Objekt-, Standort-, Markt-, Wettbewerbs- oder Potenzialanalyse benötigt werden.

Für die fachliche Analyse werden vorrangig objektbezogene, wirtschaftliche, touristische und marktbezogene Informationen verarbeitet.

Personenbezogene Informationen werden nur dann Bestandteil einer Verarbeitung durch einen externen KI-Dienst, wenn dies für den jeweiligen Verarbeitungsvorgang erforderlich ist und der hierfür eingesetzte Dienst eine entsprechende datenschutzrechtliche Verarbeitung ermöglicht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung im Zusammenhang mit Objektanalysen finden Sie unter:

https://www.bischel.de/fe-wo-optimierung/datenschutz-objektanalyse/

8. Drittlandübermittlungen

Eine Drittlandübermittlung der ausschließlich für die postalische Adressierung und den Versand verwendeten Daten ist im Rahmen der postalischen Erstansprache grundsätzlich nicht beabsichtigt.

Bei der Nutzung externer IT-, Cloud- oder KI-Dienste kann es jedoch abhängig vom konkret eingesetzten Dienst zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.

Soweit personenbezogene Daten in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet oder dorthin übermittelt werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen.

Hierzu können insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln verwendet werden.

Soweit einem externen Dienst ausschließlich Informationen übermittelt werden, die keine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person betreffen, handelt es sich hinsichtlich dieser übermittelten Informationen nicht um personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Vorbereitung und Durchführung der zulässigen postalischen Ansprache sowie für eine sachlich angemessene Bearbeitung einer möglichen Reaktion erforderlich ist.

Erfolgt keine Reaktion und besteht keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung, löschen wir die für die Ansprache gespeicherten personenbezogenen Daten spätestens zwölf Monate nach dem letzten zulässigen Kontakt.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Kommt aufgrund der Ansprache ein geschäftlicher Kontakt, eine Anfrage, ein Auftrag oder ein Vertragsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage der dann einschlägigen Rechtsgrundlagen entsprechend länger verarbeitet und gespeichert werden.

Nach einem Widerspruch gegen Direktwerbung können die hierfür erforderlichen Mindestdaten dauerhaft oder für einen entsprechend erforderlichen Zeitraum in einer Werbesperrliste gespeichert werden. Dies dient ausschließlich dazu, den erklärten Widerspruch auch künftig zuverlässig zu beachten.

10. Automatisierte Entscheidungen und Profiling

Es findet im Zusammenhang mit der postalischen Erstansprache keine ausschließlich automatisierte Entscheidung statt, die gegenüber der betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.

Wir führen kein personenbezogenes Profiling zur Bewertung persönlicher Eigenschaften, der wirtschaftlichen Situation, der Entscheidungsbereitschaft oder des voraussichtlichen Verhaltens der angeschriebenen Person durch.

Digitale oder KI-gestützte Systeme können unterstützend zur Recherche, Strukturierung oder Analyse objekt- und marktbezogener Informationen eingesetzt werden.

Die Entscheidung darüber, ob eine postalische Ansprache erfolgt, sowie die abschließende Prüfung und Freigabe der verwendeten Inhalte liegen bei BISCHEL Property Management.

11. Rechte der betroffenen Person

Sie haben – soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – insbesondere folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,

– Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,

– Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,

– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,

– Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,

– Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO sowie

– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt wird, haben Sie nach Maßgabe des Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Für die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung gilt darüber hinaus das besondere Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 2 und Abs. 3 DSGVO.

Eine Beschwerde kann insbesondere bei der für BISCHEL Property Management zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingereicht werden:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und
die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

12. Widerspruch gegen Direktwerbung

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, HABEN SIE GEMÄSS ART. 21 ABS. 2 DSGVO DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG DER SIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECK DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN.

NACH EINEM WIDERSPRUCH WERDEN DIE BETREFFENDEN PERSONENBEZOGENEN DATEN GEMÄSS ART. 21 ABS. 3 DSGVO NICHT MEHR FÜR DIREKTWERBUNG VERARBEITET.

Für den Widerspruch ist keine besondere Form erforderlich.

Ein kurzer Hinweis genügt, zum Beispiel:

per E-Mail an:
info@bischel.de

oder postalisch an:

Sebastian Bischel
BISCHEL Property Management
Müller-Thurgau-Ring 37
76703 Kraichtal

Der Widerspruch hat keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der bis zum Zeitpunkt des Widerspruchs erfolgten Verarbeitung.

Soweit erforderlich, können nach einem Widerspruch minimale Identifikationsdaten in einer Werbesperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass die betroffene Person künftig nicht erneut zu Zwecken der Direktwerbung angesprochen wird.

13. Ergänzende Datenschutzinformationen

Weitere Informationen zur allgemeinen Verarbeitung personenbezogener Daten durch BISCHEL Property Management finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung:

https://www.bischel.de/datenschutzerklaerung/

Ergänzende Informationen zur Verarbeitung im Rahmen von Objekt-, Markt- und Potenzialanalysen finden Sie unter:

https://www.bischel.de/fe-wo-optimierung/datenschutz-objektanalyse/