1. Geltungsbereich

Diese ergänzenden Datenschutzinformationen gelten für Anfragen, Prüfungen und Analysen von Immobilien, Ferienwohnungen, Kurzzeitunterkünften und sonstigen Vermietungsobjekten durch BISCHEL Property Management.

Sie ergänzen die allgemeine Datenschutzerklärung unserer Website. Die allgemeine Datenschutzerklärung gilt weiterhin insbesondere für den Betrieb der Website, technische Zugriffsdaten, Kontaktformulare, E-Mail-Kommunikation und sonstige allgemeine Verarbeitungsvorgänge.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung ist:

BISCHEL Property Management
Inhaber: Sebastian Bischel, Müller-Thurgau-Ring 37, 76703 Kraichtal
E-Mail: info@bischel.de
Telefon: +491733991211

Die vollständigen Kontaktdaten finden Sie außerdem in unserem Impressum und in der allgemeinen Datenschutzerklärung.

3. Zweck der Objektanalyse

• Die übermittelten und recherchierten Informationen werden verwendet, um:
• die grundsätzliche Eignung eines Objekts für eine Ferien- oder Kurzzeitvermietung einzuschätzen,
• Lage, Ausstattung, Zielgruppen und Nachfragepotenzial zu untersuchen,
• regionale Markt- und Wettbewerbsinformationen auszuwerten,
• mögliche Vermietungsmodelle und Optimierungsmöglichkeiten zu ermitteln,
• unverbindliche Umsatz-, Auslastungs- oder Wirtschaftlichkeitseinschätzungen zu erstellen,
• rechtliche, kommunale oder objektspezifische Prüfpunkte zu identifizieren,
• eine mögliche Zusammenarbeit mit BISCHEL Property Management vorzubereiten,
• angeforderte Beratungs- und Analyseleistungen zu erbringen.

4. Verarbeitete Daten

Im Zusammenhang mit der Objektanalyse können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:

• Adresse oder ungefähre Lage des Objekts,
• Internetadresse einer Objektwebsite oder eines Immobilieninserats,
• Internetadresse eines Inserats auf Kleinanzeigen-, Immobilien- oder Buchungsplattformen,
• Objektart, Größe, Zimmerzahl und Schlafplätze,
• Ausstattung und Zustand des Objekts,
• Bilder und öffentlich sichtbare Objektinformationen,
• bisherige oder geplante Vermietungsart,
• öffentlich angebotene Preise und Verfügbarkeiten,
• öffentlich zugängliche Markt-, Standort- und Wettbewerbsinformationen,
• kommunale, baurechtliche und öffentlich zugängliche regulatorische Informationen,
• Angaben, die der Anfragende freiwillig zur Analyse übermittelt.

Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und sonstige Kontaktdaten des Anfragenden werden organisatorisch von den eigentlichen KI-gestützten Analyseinhalten getrennt und grundsätzlich nicht in KI-Systeme eingegeben.

Auch private Nachrichten, Vertragsunterlagen, Ausweisdokumente, Zahlungsdaten und sonstige für die Objektanalyse nicht erforderliche personenbezogene Informationen werden grundsätzlich nicht in KI-Systeme übertragen.

Bei öffentlich zugänglichen Immobilieninseraten kann nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass sich aus einer Objektadresse, einer Inseratsadresse, einem Benutzernamen oder dem Zusammenhang des Inserats mittelbar ein Bezug zu einer natürlichen Person ergibt. Solche personenbezogenen Angaben werden nicht gezielt analysiert und nur verarbeitet, soweit dies für die Objekt- oder Marktanalyse erforderlich ist.

5. Rechtsgrundlagen

Wird die Objektanalyse vom Interessenten oder Kunden angefordert, erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit eine unverbindliche Vorprüfung, Marktprüfung oder Analyse außerhalb eines bereits bestehenden Vertragsverhältnisses erfolgt, kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt werden.

Das berechtigte Interesse besteht insbesondere in:

• der Prüfung und Vorbereitung möglicher Geschäftsbeziehungen,
• der sachgerechten Bewertung potenzieller Vermietungsobjekte,
• der effizienten Erstellung von Markt- und Objektanalysen,
• der Entwicklung geeigneter Vermarktungs- und Betreuungskonzepte,
• der Vermeidung wirtschaftlich oder rechtlich ungeeigneter Projekte.

Soweit ausschließlich Objekt-, Markt- oder Standortdaten ohne Personenbezug verarbeitet werden, findet die DSGVO auf diese Daten keine Anwendung.

6. Einsatz KI-gestützter Werkzeuge

Für Recherche, Strukturierung, Zusammenfassung, Berechnungsunterstützung, Plausibilisierung und Erstellung von Analyseentwürfen können KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden.

Hierzu kann insbesondere ein Dienst der OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland, verwendet werden.

Der KI-Einsatz erfolgt unterstützend. Die KI entscheidet nicht selbstständig darüber:

• ob ein Vertrag abgeschlossen wird,
• welches Angebot ein Interessent erhält,
• ob ein Objekt übernommen oder abgelehnt wird,
• ob eine bestimmte Vermietungsform rechtlich zulässig ist,
• welche verbindlichen Preise oder Vertragsbedingungen gelten.

Die Analyse wird vor ihrer Verwendung oder Weitergabe durch BISCHEL Property Management überprüft und freigegeben.

KI-Ausgaben können trotz sorgfältiger Nutzung unvollständig, veraltet oder fehlerhaft sein. Sie werden daher nicht ungeprüft als verbindliche Rechts-, Steuer-, Behörden- oder Wirtschaftsauskunft übernommen.

7. Datenminimierung bei der KI-Nutzung

Bei der Nutzung KI-gestützter Werkzeuge gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Es werden nur die für die konkrete Analyse erforderlichen Informationen verwendet.
• Namen und Kontaktdaten werden grundsätzlich nicht in den Analyseauftrag übernommen.
• Personenbezogene Inhalte aus Inseraten werden nicht gezielt ausgewertet.
• Private Kommunikation wird nicht in KI-Systeme eingegeben.
• Nicht erforderliche personenbezogene Angaben werden entfernt, ausgelassen oder geschwärzt.
• Analyse und Kundenkontaktdaten werden soweit möglich getrennt voneinander verarbeitet.
• Die endgültige Bewertung und Freigabe erfolgt durch einen Menschen.

8. Empfänger und Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Soweit KI- oder Cloud-Dienste eingesetzt werden, können die hierfür erforderlichen Eingaben und technischen Nutzungsdaten durch deren Anbieter verarbeitet werden.

Bei Verwendung von Diensten der OpenAI Ireland Limited kann eine Verarbeitung auch auf Servern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den Vereinigten Staaten, stattfinden.

Nach Angaben des Anbieters werden internationale Datenübermittlungen je nach Empfängerland auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission oder auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gestützt.

Da bei der Objektanalyse grundsätzlich keine Namen, Kontaktdaten oder sonstigen nicht erforderlichen personenbezogenen Kundeninformationen an das KI-System übermittelt werden, wird das Risiko eines unmittelbaren Personenbezugs soweit wie möglich reduziert.

9. Öffentlich zugängliche Informationsquellen

Für die Objektanalyse können Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen verwendet werden, insbesondere aus:

• Immobilienportalen,
• Kleinanzeigenportalen,
• Buchungsplattformen,
• Objekt- und Unterkunftswebsites,
• Kartendiensten,
• kommunalen Websites,
• Bebauungsplänen und Geoinformationssystemen,
• Tourismusinformationen,
• öffentlich zugänglichen Satzungen und Behördeninformationen,
• regionalen Markt- und Wettbewerbsangeboten.

Die Analyse richtet sich auf das Objekt, den Standort, den Markt und die Vermietungsmöglichkeiten. Eine Bewertung der persönlichen Eigenschaften, finanziellen Verhältnisse oder privaten Lebensumstände von Eigentümern, Bewohnern oder Inserenten findet nicht statt.

10. Keine ausschließlich automatisierte Entscheidung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die gegenüber einer betroffenen Person rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigt.

KI-gestützte Auswertungen dienen ausschließlich als Arbeits- und Entscheidungsunterstützung. Die abschließende Bewertung erfolgt durch BISCHEL Property Management.

11. Speicherdauer

Die im Zusammenhang mit einer Objektanalyse verarbeiteten Informationen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Erstellung der Analyse, die Vorbereitung oder Durchführung einer Zusammenarbeit sowie für berechtigte Dokumentations- und Nachweiszwecke erforderlich ist.

Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden nicht mehr erforderliche personenbezogene Anfrage- und Analysedaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können erforderliche Analyseunterlagen für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gespeichert werden.

12. Rechte betroffener Personen

Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, bestehen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen,
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Weitere Informationen zu diesen Rechten und zur zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

13. Stand und Änderungen

Stand: Juli 2026

Diese ergänzenden Datenschutzinformationen können angepasst werden, wenn sich die eingesetzten Verfahren, Dienstleister oder gesetzlichen Anforderungen ändern.